Jak psát AI zadání v HR – a ušetřit desítky hodin práce

AI není strašák, ale parťák. V náboru, komunikaci s kandidáty i v interním HR umí zrychlit rutinu, aby se vám uvolnily ruce na práci s lidmi. Vzorec je jednoduchý: co AI zadáte, to od ní dostanete. Představíme vám rychlou „školu promptování“ pro HR a sadu hotových šablon, které můžete hned zkopírovat do nástrojů jako ChatGPT, Copilot nebo Gemini.

Co je prompt (a proč na něm záleží)

"Prompt" je pokyn, kterým AI říkáte, co má udělat. Čím lépe popíšete cíl, publikum, formát a styl, tím kvalitnější výsledek dostanete. Osvědčené postupy se pro nejpoužívanější AI asistenty shodují: buďte maximálně konkrétní, poskytněte kontext, definujte očekávaný formát/délku a přidejte zdroje nebo krátké příklady – a výsledek pak průběžně upravujte. Představte si to tak, jako byste úkol zadávali vašemu kolegovi.

7 prvků chytrého promptu pro HR

Role & kontext: „Představ si roli senior recruitera v B2B technologické firmě…“
Cíl & kritéria: „Cílem je zvýšit CTR (míru prokliku) inzerátu o 20 %…“
Publikum & tón: „Píšeme pro pasivní kandidáty, neformálně, s respektem.“
Formát & délka: „Krátký post na LinkedIn (max. 700 znaků)…“
Obsah & omezení: „Nepoužívej klišé, žádné buzzwordy.“
Příklady (few-shot): Vložte umělé inteligenci vzor textu, který se vám líbí.
Iterace (průběžná úprava): „Zkrať o 20 %, přidej silnější CTA, navrhni 3 varianty.“

📌 Jak využít AI a data v náboru na MAX? Přečtěte si více o Data-driven headhuntingu

Chcete zlepšit své interní HR procesy?

Chci využít služeb

HR scénáře, které můžete rovnou použít

1) Pracovní inzerát

Prompt: „Jsi zkušený recruiter. Napiš poutavý inzerát na roli IT Recruiter do firmy s přátelskou kulturou. Tón lidský a konkrétní. Struktura: O nás – Koho hledáme – Co nabízíme – Jak se přihlásit. Vypíchni možnost remote, rozvoj a smysluplnost práce. Přidej 3 headline varianty a krátké CTA.“

2) Behaviorální otázky na pohovor

Prompt: „Navrhni 10 behaviorálních otázek pro roli obchodního manažera, zaměř se na vyjednávání, zvládání stresu a práci s prioritami. U každé otázky přidej, co přesně odpověď odhalí (konkrétní kompetence).“

3) Odmítací e-mail kandidátovi

Prompt: „Napiš zdvořilý odmítací e-mail uchazeči o pozici administrativního pracovníka. Poděkuj za čas, nechej otevřené dveře do budoucna a přidej 1 konkrétní silnou stránku, kterou jsme ocenili.“

4) LinkedIn příspěvek o nové pozici

Prompt: „Vytvoř krátký a poutavý post (max. 700 znaků), kterým oznámíme pozici Senior Marketing Specialist. Přidej hook v 1. větě, 2–3 bullet pointy o dopadu role, a silné CTA (link do inzerátu). Navrhni 3 varianty.“

5) Onboarding checklist

Prompt: „Vytvoř onboarding checklist pro junior účetní: rozdělený na 1. den, 1. týden, 1. měsíc. Přidej odpovědné osoby a měřitelné výstupy (např. splněné školení, převzetá agenda).“

6) Shrnutí pohovoru pro hiring manažera

Prompt: „Zformátuj stručné shrnutí pohovoru: Komunikace (1–2 věty), Zkušenosti (3 body), Silné stránky (3 body), Rizika (3 body), Doporučení next steps. Buď konkrétní a vyhni se vágním hodnotícím slovům.“

7) Interní e-mail o benefitu

Prompt: „Napiš interní e-mail o novém benefitu příspěvek na sport. Tón pozitivní, struktura: Co a proč, pro koho, jak to čerpat (3 kroky), kontakt na HR. Přidej krátké FAQ.“

Tipy, které zvednou kvalitu výstupů (okamžitě)

Zadávejte roli AI: „Jsi HRBP…/ Copywriter…/ Interviewer…“ – model se lépe „chytí“ očekávaného stylu a formátu.
Dávejte příklady: vložte jeden / dva vzorové odstavce – AI pak snáz trefí tón i strukturu.
Řekněte, co nechcete: „Vyhni se klišé, nepoužívej superlativa, žádné generické benefity…“
Průběžně iterujte: „Zkrať o 20 % / přidej 3 titulky / napiš 2 alternativy pro kandidáty bez praxe…“
Mějte knihovnu šablon: vytvořte společnou knihovnu šablon a příkladů pro nábor, onboarding a interní komunikaci.

📌 Jak ověřovat fakta a nenechat AI přemýšlet za nás? Přečtěte si: Vytrácí se vlivem AI z náboru kritické myšlení?

Od promptů k výsledkům s Human Capital

Chcete, aby i vám AI rozumně pomáhala tam, kde to dává smysl – a vaši lidé zůstali stále v centru HR? Jsme partner, který propojuje moderní technologie, data a psychologii. V Recruitmentu & Headhuntingu zrychlujeme s AI nástroji vyhledávání i předvýběr – zkracuje se nám tím time-to-hire, vylepšuje se "candidate experience" a posiluje se jistota rozhodnutí. Pokud hledáte spolehlivou oporu pro růst vaší firmy, ozvěte se nám přes formulář.

Často kladené dotazy

Co je to „prompt“ a jak se liší od briefu?

Prompt je konkrétní zadání pro AI. Stejně jako u briefu jasně popisuje cíl, publikum, formát, styl a omezení – jen ho píšete stroji, ne člověku.

Jak dlouhý má být dobrý prompt?

Krátký, ale plný kontextu: 4–8 vět obvykle stačí. Dejte roli („jsi HRBP“), cíl, publikum, formát/délku a případně 1–2 vzory. Detaily doplňujte postupnými úpravami.

Můžu použít stejné prompty v ChatGPT, Copilotu a Gemini?

Ano, principy jsou stejné. Jen je lehce dolaďte pro daný nástroj (terminologie, délka výstupu, případně oddělovače a příklady).

Jak prompty zavedu do náboru bez "velké revoluce"?

Vyberte 5–10 častých situací (inzerát, odmítnutí, shrnutí pohovoru…), vytvořte si šablony a uložte je do sdílené knihovny. Tím sjednotíte kvalitu a šetříte čas.

Co když AI píše genericky nebo „mimo tón“?

Přidejte příklady (few-shot), zpřesněte tón („konkrétní, bez klišé“), definujte formát a dejte negativní instrukce („nepoužívej superlativa“). Nechte si vyjet 2–3 varianty a vyberte nejlepší.

Jak rychle poznám, že se prompty vyplácejí?

Sledujte čas do zveřejnění inzerátu, odpovědi kandidátů, kvalitu shortlistu a spokojenost hiring manažerů. Zlepšení uvidíte často v řádu týdnů.